Check-list pour l’installation électrique lors d’événements temporaires

L’installation électrique temporaire est un maillon essentiel dans la réussite d’un événement. De la planification initiale à la remise en état du site, chaque étape doit être anticipée et documentée pour garantir à la fois sécurité, performance et conformité. Cette check-list présente les points clés à suivre pour une installation électrique maîtrisée.

Préparation initiale et planification

La réussite d’une installation électrique temporaire repose sur une phase de préparation rigoureuse. Avant même de déployer les câbles, il est fondamental d’identifier les contraintes du site, d’évaluer les besoins spécifiques des prestataires, et de prévoir une organisation logistique cohérente. Cette anticipation limite les risques d’imprévus sur le terrain.

Évaluation des besoins énergétiques

La première étape essentielle consiste à évaluer précisément les besoins énergétiques de l'événement. Cela implique de recenser l'ensemble des équipements à alimenter, tels que l'éclairage, la sonorisation, la vidéo, les stands d'exposition, ainsi que les installations de chauffage, de ventilation et de climatisation. Cette évaluation permet de dimensionner correctement la puissance nécessaire et de planifier une distribution électrique adaptée, minimisant ainsi les risques de surcharge ou de panne.

GL events Audiovisual & Power, fort de son expertise dans la production et la distribution électrique pour des événements de toutes tailles, accompagne ses clients dans cette phase cruciale de planification.

Sélection de l'emplacement pour les installations électriques

Le choix de l’implantation des installations électriques sur le site de l’événement est une étape stratégique. Il convient de prendre en compte les spécificités du terrain, la proximité des sources d’énergie, la protection contre les intempéries et la facilité d’accès pour la maintenance ou l’intervention d’urgence. Cette décision doit également répondre aux exigences du code du travail et intégrer les conditions de sécurité propres à chaque chantier. La sélection judicieuse des emplacements garantit une meilleure organisation des travaux, optimise les distances de câblage et favorise une mise en service rapide, tout en réduisant les imprévus techniques.

Choix des équipements et matériaux

Le choix des équipements est un facteur déterminant pour assurer la stabilité et la sécurité du réseau électrique temporaire. Il doit répondre aux normes en vigueur tout en s’adaptant aux réalités de terrain : conditions météo, fréquentation, durée de l’événement, etc. Une sélection rigoureuse garantit la performance de l’ensemble du dispositif.

Câbles et branchements adaptés

Les câbles et systèmes de branchement utilisés dans le cadre d’une installation électrique temporaire doivent être soigneusement sélectionnés selon les contraintes du site. Ils doivent présenter une résistance suffisante à la tension, à l’humidité et aux passages répétés. Le type de câble, son diamètre, sa longueur et sa capacité de charge doivent faire l’objet d’un contrôle strict pour garantir une alimentation stable et sécurisée. Les travaux de câblage doivent être effectués dans le respect total des conditions de sécurité, notamment en ce qui concerne la signalisation, la protection physique et la séparation des flux.

À titre d'exemple, lors du Cannes Yachting Festival, GL events Audiovisual & Power a mis en place des solutions électriques intégrant des coffrets de distribution étanches, des câbles de haute tension et des générateurs énergétiques. Ces produits ont permis une distribution homogène et efficace de l'énergie sur l’ensemble du site, tout en optimisant la consommation globale d’électricité.

Normes et standards à respecter

Toutes les installations électriques temporaires doivent respecter les normes de sécurité en vigueur, notamment celles définies par le code de l’énergie et les recommandations du CONSUEL. La conformité des équipements est vérifiée à chaque étape, depuis la sélection du matériel jusqu’à sa mise en service. Les exigences normatives concernent aussi bien les disjoncteurs, les câbles, les tableaux de distribution que les dispositifs de mise à la terre. Le respect de ces standards est une garantie de sécurité pour le public, les techniciens et les exploitants du site, tout en réduisant les risques d’accident électrique.

Disjoncteurs et systèmes de sécurité

Les disjoncteurs assurent la protection des installations électriques temporaires contre les surcharges et les courts-circuits. Ils doivent être dimensionnés selon les besoins identifiés lors de la phase de planification, et installés dans le respect des contraintes du chantier. Leur rôle est de couper immédiatement l’alimentation en cas de défaillance, limitant ainsi les risques pour les personnes et les équipements. Les systèmes de sécurité incluent également les interrupteurs différentiels, les dispositifs de contrôle de tension et les équipements de mise à la terre. Une maintenance préventive des protections permet d’en garantir l’efficacité pendant toute la durée de l’événement.

GL events Audiovisual & Power propose une gamme de coffrets et armoires électriques événementiels intégrant des dispositifs de protection, des prises adaptées aux besoins temporaires (32 A, CEE Tetra), et une modularité permettant leur configuration selon les exigences du site.

Installation et configuration sur site

Une fois la phase de planification finalisée, le déploiement sur site doit respecter un protocole technique précis. Le chantier électrique doit être mené avec méthode, en coordination avec les autres corps de métier présents, pour assurer une mise en œuvre fluide, rapide et conforme aux attentes.

Mise en place des câblages et connexions

Lors de la phase d’installation sur le terrain, chaque étape doit être exécutée selon un plan technique validé en amont. Les câblages sont déployés avec précision, en veillant à leur protection contre les sollicitations mécaniques et les conditions extérieures. Les connexions doivent être stables, isolées et clairement identifiées pour éviter toute confusion. Le chantier doit être balisé de manière à signaler les zones techniques et interdire les accès non autorisés. L’organisation du travail sur site doit également intégrer les délais impartis, les contraintes de coactivité et les conditions météo susceptibles d’impacter les installations électriques.

Tester les installations pour garantir leur bon fonctionnement

Avant la mise sous tension définitive, l’ensemble des installations électriques doit faire l’objet de tests fonctionnels. Ces essais permettent de vérifier la continuité des conducteurs, la polarité, l’efficacité des disjoncteurs et la conformité de la mise à la terre. Il s’agit également de valider le bon fonctionnement des équipements sous différentes charges et d’assurer l’absence de défaut d’isolement. Ce processus de vérification constitue un préalable indispensable à l’exploitation du réseau électrique temporaire, garantissant la sécurité des utilisateurs et le respect des normes de conformité.

Procédures de vérification et contrôles de sécurité

Les vérifications doivent être formalisées par des contrôles documentés, réalisés par des techniciens habilités. Chaque point de l’installation est inspecté visuellement et techniquement afin de s’assurer de l’absence de défauts. Des instruments de mesure sont utilisés pour le contrôle des tensions, la vérification des dispositifs de protection et le test de l’efficacité des liaisons à la terre. Une fois l’ensemble validé, un rapport de vérification est rédigé. Ce document constitue la preuve de la conformité de l’installation électrique et peut être exigé en cas de contrôle par les autorités compétentes.

Gestion des imprévus et sécurité

Anticiper l’imprévisible fait partie intégrante de la mission d’un prestataire électrique événementiel. Les aléas climatiques, techniques ou humains doivent être envisagés dès la phase de conception pour garantir une continuité de service, quelles que soient les circonstances.

Préparer des solutions de secours

Dans un contexte événementiel, les imprévus techniques ne peuvent être totalement exclus. C’est pourquoi il est fondamental de prévoir des solutions de secours dès la phase de conception. Cela comprend l’installation de groupes électrogènes de secours, la possibilité de réacheminer certains circuits en cas de panne, ou encore la mise en place de dispositifs de stockage d’énergie temporaire. Ces installations doivent être testées régulièrement afin d’assurer leur bon fonctionnement en cas d’activation. La rapidité d’intervention repose également sur une équipe formée et des outils de maintenance prêts à l’emploi.

Dans le cadre de notre mission pour les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nous avons conçu et déployé un dispositif énergétique temporaire de grande envergure, intégrant 75 transformateurs Haute Tension / Basse Tension, 2 500 armoires de distribution électrique et plus de 8 000km de câbles. Ce système, pensé dès la conception pour couvrir les sites officiels, nous a permis de garantir la continuité de service conformément aux exigences d’un événement planétaire.

Consignes de sécurité et protocoles d'urgence

La sécurité des intervenants et du public repose sur des consignes claires et des procédures d’urgence bien établies. Chaque membre du personnel doit être informé des protocoles en vigueur, savoir localiser les équipements de coupure d’urgence et pouvoir alerter les services compétents en cas d’incident. Ces consignes incluent aussi les procédures d’évacuation, les comportements à adopter en cas de choc électrique, et les consignes spécifiques liées à la tension ou aux travaux de maintenance. Des exercices de simulation peuvent être organisés pour garantir une réactivité optimale.

Démontage et remise en état après l’événement

Une fois l’événement terminé, le démontage des installations électriques doit être réalisé avec le même soin que leur mise en œuvre. Cette dernière phase conditionne non seulement la sécurité du site mais aussi la réutilisabilité du matériel pour d’autres projets.

Déconnexion sécurisée des équipements

Le démontage des installations électriques temporaires doit être organisé avec la même rigueur que leur mise en œuvre. Chaque équipement est arrêté dans un ordre précis, en respectant les procédures de sécurité définies. Les câbles sont débranchés en tension nulle, en évitant tout contact accidentel, et les dispositifs de protection sont démontés sans détériorer les supports. Cette phase est essentielle pour préserver les équipements en vue d’une réutilisation future, et pour éviter tout incident de fin de chantier.

Évaluation et rapport post-événement

Après démontage, une phase d’évaluation permet de dresser un état des lieux précis du matériel utilisé, de l’efficacité de l’installation, et des éventuelles anomalies constatées. Un rapport complet est rédigé pour compiler les observations techniques, les incidents survenus, les actions de maintenance réalisées et les recommandations pour les événements à venir. Ce document contribue à l’amélioration continue des pratiques, assure la traçabilité du travail effectué, et permet de garantir la sécurité et la conformité des installations électriques dans le temps.